Vai alugar um espaço de escritório? Saiba tudo o que você precisa saber para encontrar o lugar ideal para o seu negócio!

• A escolha do local de trabalho não se trata apenas de uma decisão operacional, mas é estratégica e fundamental para o crescimento e sucesso da sua empresa
  Seja uma startup em ascensão ou uma empresa consolidada, a decisão de alugar um escritório deve levar em consideração diversos fatores.
  Para ajudar nessa reflexão, exploraremos nesse artigo 5 itens essenciais a serem considerados ao escolher o local perfeito para o seu negócio:

1. Tamanho do escritório e necessidade da equipe:
O primeiro passo é entender as necessidades da sua equipe. O espaço deve ser proporcional ao número de colaboradores que estarão presentes diariamente. Considere não apenas a estação individual, mas também áreas comuns, como salas de reuniões e espaços de convivência. Um ambiente espaçoso e confortável contribui significativamente para a produtividade e o bem-estar dos funcionários. Como referência, você pode se basear na recomendação da Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT), que prevê uma proporção de um colaborador para cada 7 metros quadrados.
Leve em consideração seu quadro atual de funcionários e os planos de contratação para os próximos dois anos, bem como o regime de trabalho (100% presencial ou híbrido). É fundamental ter clareza disso para planejar se haverá posições fixas ou flexíveis. A necessidade de flexibilidade pode favorecer a locação de um espaço em um coworking ao invés de uma laje comercial tradicional. Daí a relevância de ter essas definições antes de tudo.

2. Precisa de espaço adicional além da área de trabalho?
Tenha em mente o layout e número de salas de reunião que o seu negócio precisa. Defina a quantidade de salas e a capacidade de cada uma delas. Para que os funcionários tenham espaços silenciosos para calls particulares, você pode investir em alguns phone booths, que são charmosas cabines acústicas, que trazem funcionalidade e um ar descolado para o ambiente.
Salas que estimulam a criatividade, para brainstorms e reuniões de planejamento podem ser bastante importantes dependendo do ramo da sua atividade. Se possível, planeje uma área confortável para o café, que pode ser utilizada no horário de almoço. Invista em uma copa bem equipada e na quantidade adequada de banheiros para atender à equipe. São detalhes que fazem toda a diferença para o bem-estar dos seus funcionários.

3. Alugar um escritório pronto para uso ou encarar uma obra?
Muitas gestoras de imóveis comerciais estão se apostando em soluções turn key, assumindo as adaptações necessárias e entregando o espaço de escritório pronto para uso, tirando do inquilino as preocupações operacionais que as reformas demandam. Caso você tenha demandas específicas de branding e customização, é possível ainda contratar uma empresa especializada em arquitetura para obter o projeto dos seus sonhos.
Você sabia que até mesmo espaços de coworking, quando locada uma área privativa, podem oferecer personalização com a sua marca? Para tomar uma decisão com assertividade, leve em conta o tempo que você pode dispor para eventuais obras e quando efetivamente deseja sua operação no local. Está com muita pressa? Neste caso, a recomendação é buscar um espaço mobiliado e pronto para uso.

4. Localização estratégica:
Acessibilidade é fundamental, principalmente se você estiver instalando seu endereço comercial em uma grande metrópole. Avalie a infraestrutura de transporte público e vias do entorno, bem como a presença de serviços e lojas no entorno que poderão facilitar o dia a dia dos funcionários, tais como bancos, academias, restaurantes.
Caso você faça muitas reuniões presenciais, considere um local que seja próximo de clientes, parceiros e fornecedores, o que poderá render economias relevantes no longo prazo com deslocamentos e demais custos atrelados.
5. Diferenciais do prédio:
As comodidades oferecidas pelo condomínio do edifício podem exercer grande poder de influência na decisão de locação. Você faz uso de auditórios para treinamentos ou eventos com frequência? Talvez seja importante escolher um ativo que já tenha um. Outros diferenciais, como estacionamento amplo, segurança 24 horas, gerador para áreas comuns e/ou privativas, heliponto, são aspectos que agregam valor ao local escolhido.
Lembre-se, a escolha do local de trabalho não se trata apenas de uma decisão operacional, mas é estratégica e fundamental para o crescimento e sucesso da sua empresa. Reflita sobre esses aspectos que elencamos e comece a busca!
Bom trabalho!