{"id":28455,"date":"2025-11-11T11:42:50","date_gmt":"2025-11-11T14:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/aea.com.br\/clube-fm\/?p=28455"},"modified":"2025-11-11T11:42:50","modified_gmt":"2025-11-11T14:42:50","slug":"orcamento-em-facilities-agora-ou-nunca-dicas-estrategicas-e-urgentes-para-maximizar-eficiencia-por-erika-campregher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aea.com.br\/clube-fm\/orcamento-em-facilities-agora-ou-nunca-dicas-estrategicas-e-urgentes-para-maximizar-eficiencia-por-erika-campregher\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento em Facilities: Agora ou Nunca! Dicas Estrat\u00e9gicas e Urgentes para Maximizar Efici\u00eancia – Por Erika Campregher"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea, muito provavelmente, j\u00e1 deve ter ouvido a seguinte frase: \u201cPrecisamos cortar or\u00e7amento, vamos reduzir em facilities!\u201d<\/p>\n

Em um cen\u00e1rio milion\u00e1rio empresarial e em constante transforma\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o eficiente de or\u00e7amento em facilities somente se tornar\u00e1 uma pe\u00e7a crucial se conhecido de gr\u00e3o em gr\u00e3o. \u00c0 medida que as organiza\u00e7\u00f5es buscam otimizar recursos e enfrentar desafios econ\u00f4micos, a gest\u00e3o financeira nas instala\u00e7\u00f5es assume um papel central na manuten\u00e7\u00e3o do equil\u00edbrio entre desempenho operacional e efici\u00eancia econ\u00f4mica. Mas esse papel somente ser\u00e1 real quando o gerente de facilities souber defender muito bem cada real provisionado em cada demanda de redu\u00e7\u00e3o, que costumeiramente retornam a cada rodada or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n

Este artigo prop\u00f5e uma an\u00e1lise das pr\u00e1ticas atuais de gest\u00e3o de or\u00e7amento em facilities, explorando estrat\u00e9gias simples para enfrentar desafios financeiros, maximizar efici\u00eancia operacional e adaptar-se dinamicamente a um ambiente empresarial em constante mudan\u00e7a.<\/p>\n

Facilities, que engloba uma ampla gama de servi\u00e7os essenciais, desde gest\u00e3o predial at\u00e9 suporte operacional, enfrenta uma press\u00e3o crescente para operar com efici\u00eancia m\u00e1xima (leia-se SEM DINHEIRO), sem comprometer a qualidade.<\/p>\n

Neste contexto, somente o gerente de facilities, munido de todas as informa\u00e7\u00f5es poder\u00e1 pleitear a manuten\u00e7\u00e3o dos valores, mas para isso, voc\u00ea precisa ter uma an\u00e1lise detalhada. E sim, voc\u00ea precisa se debru\u00e7ar em uma planilha e entender linha a linha, mesmo que seja operacional e elaborada por um de seus liderados.<\/p>\n

Ent\u00e3o, vamos l\u00e1.<\/p>\n

    \n
  1. Conhecer a fundo as despesas de servi\u00e7os e insumos que foram inseridas na sua provis\u00e3o traz autoridade.<\/li>\n
  2. Estar alinhado com as previs\u00f5es econ\u00f4micas do Pa\u00eds e no Mundo e aplicar os \u00edndices reais. Sim, vis\u00e3o geopol\u00edtica.<\/li>\n<\/ol>\n

    3.Ter o acompanhamento e hist\u00f3rico de consumo m\u00eas a m\u00eas dos insumos, tanto de copa, como descart\u00e1veis e higi\u00eanicos.<\/p>\n

      \n
    1. Estar alinhado com as quest\u00f5es clim\u00e1ticas e principalmente \u00e0s cobran\u00e7as de energia el\u00e9trica (aproveite para repensar a forma como est\u00e1 consumindo em suas instala\u00e7\u00f5es, existem v\u00e1rias empresas que apoiam a efici\u00eancia energ\u00e9tica em escrit\u00f3rios).<\/li>\n
    2. Sabemos que Servi\u00e7os de Terceiros \u00e9, talvez a maior despesa do or\u00e7amento, com isso, chame seu parceiro fornecedor, negocie. Contratos de longo prazo inflacionam demais e perdem a sa\u00fade financeira.<\/li>\n
    3. Fa\u00e7a novas an\u00e1lises detalhadas das medi\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os: todos os itens inclu\u00eddos na contrata\u00e7\u00e3o ainda est\u00e3o em uso? Dou um exemplo: Voc\u00ea paga para usar m\u00e1quina de lavagem de carpete? Quantas m\u00e1quinas voc\u00ea j\u00e1 consegue comprar com o valor inflacionado do seu contrato? Verbas rescis\u00f3rias pagas mensalmente s\u00e3o aderentes \u00e0 realidade da sua empresa? Pense nisso.<\/li>\n
    4. Insira valores reais, sinta-se seguro para atuar durante o ano, e tenha em mente em quais despesas voc\u00ea conseguir\u00e1 buscar saving.<\/li>\n<\/ol>\n

      Chegou no seu valor anual e no custo do m\u00b2 de facilities?<\/p>\n

      Saiba, voc\u00ea ouvir\u00e1 que est\u00e1 caro.<\/p>\n

      Lembre quem talvez n\u00e3o esteja atento: Or\u00e7amento de facilities consolida a infla\u00e7\u00e3o brasileira, se no mercado voc\u00ea encontra itens caros, n\u00e3o ser\u00e1 diferente aqui.<\/p>\n

      Agora, uma dica importante como ponto de partida da defesa or\u00e7ament\u00e1ria: Tenha claro o valor onde \u00e9 fact\u00edvel atua\u00e7\u00e3o integral de facilities, mas acima de tudo tenha na ponta da l\u00edngua o valor onde voc\u00ea n\u00e3o tem atua\u00e7\u00e3o total. Onde? Nas despesas de Pessoa Jur\u00eddica.<\/p>\n

      Exemplo: Or\u00e7amento Anual fechou em 2.5MM.<\/p>\n

      Suas despesas de PJ (Aluguel, Condom\u00ednio e IPTU) totalizam 1.5MM no ano. Ou seja, 60% do valor provisionado n\u00e3o depende integralmente de Facilities. (N\u00e3o estou aqui considerando renova\u00e7\u00f5es, bem como aplica\u00e7\u00e3o de Tri\u00eanio locat\u00edcio).<\/p>\n

      Logo, na sua m\u00e3o voc\u00ea tem 1.0MM para atuar. Aqui sim, voc\u00ea pode mostrar a que veio.<\/p>\n

      Fa\u00e7a uma gest\u00e3o na ponta do l\u00e1pis, questione o time de suprimentos, n\u00e3o \u201cdelargue\u201d o que voc\u00ea defende.<\/p>\n

       <\/p>\n

      E n\u00e3o esque\u00e7a, fa\u00e7a seu marketing, mostre os resultados. E sim, voc\u00ea consegue SAVINGS.<\/em><\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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